Über uns

Kauffrau-/mann für Büromanagement

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Im öffentlichen Dienst haben Kaufleute für Büromanagement direkten Kontakt zu Kunden und Bürgern.

Sie sind nicht nur bei der Antragstellung behilflich, sondern klären auch Sachverhalte und prüfen z.B., ob ein Widerspruch gegen die Entscheidung einer Behörde form- und fristgerecht eingereicht wurde. Hierzu wenden sie die spezifischen Vorschriften an und stellen Bescheide aus. Zudem wirken sie an Verwaltungsvorgängen sowie im Haushalts- und Kassenwesen mit.

Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
• wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

Wo arbeitet man?

Beschäftigungsbetriebe:

Kauffrau-/mann für Büromanagement finden Beschäftigung bei:

• In Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbetriebe
• In der öffentlichen Verwaltung
• Bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen

Arbeitsorte:
Bei uns in den Räumlichkeiten der Verbandsgemeindewerke Sprendlingen-Gensingen AöR, sowie ausbildungsübergreifend für bestimmte Ausbildungsinhalte in den Räumlichkeiten der Verbandsgemeindeverwaltung Sprendlingen-Gensingen.

Welcher Schulabschluss wird erwartet?

Eine erfolgreiche Mittlere Reife oder der Abschluss einer weiterführenden Schule.

Worauf kommt es an?

Anforderungen:

• Sorgfältigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Organisatorisches Geschick
• Interesse an betriebs- und verwaltungswirtschaftlichen Vorgängen
• Gutes Ausdrucksvermögen
• Serviceorientierung

Schulfächer:

• Mathematik
• Deutsch
• Wirtschafts- und Sozialkunde

Was verdient man in der Ausbildung?

• 1. Ausbildungsjahr: € 1.018 pro Monat
• 2. Ausbildungsjahr: € 1.068 pro Monat
• 3. Ausbildungsjahr: € 1.114 pro Monat

Das ist der Einstieg zum Aufstieg

Nach bestandener Abschlussprüfung gibt es verschiedene Möglichkeiten, sich weiter zu qualifizieren:

• Eine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation abzulegen.
• Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration erwerben.
• Wer sich selbstständig machen möchte, kann z.B. einen Sekretariats- oder Büroservice eröffnen.

Weitere Informationen

Ausbildungsleiterin: Frau Diana Piégsa-Siefert
Telefon (06701) 201 – 126
Fax (06701) 201 – 9126
E-Mail: d.piegsa-siefert@vg-sg.de
www.sprendlingen-gensingen.de

Fachgebietsleiterin Zentraler Service: Frau Bianca Lücking
Telefon (06701) 201 616
Fax (06701) 201 9616
E-Mail: b.luecking@vgwerke-sg.de
www.vgwerke-sg.de